(目的)

第1条　この規程は宿毛市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、事務の処理並びに職員の服務等に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(組織)

第2条　事務局に次の係を置く。

(職の設置)

第3条　事務局に次の職員を置く。

(職務)

第4条　参事は、議長の特命事務に従事するとともに、重要な案件の企画立案に参画する。

(事務分掌)

第5条　各係の事務分掌は、次のとおりとする。

(特定事務の分掌)

第6条　特別の必要があるときは、事務局長は前条の規定にかかわらず、分掌を一時変更することができる。

(決裁)

第7条　議会の事務は、事務局長を通じ、議長の決裁を受けなければならない。

(専決事項)

第8条　前条の規定にかかわらず、次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。

(代決)

第9条　事務局長不在のときは次長が、事務局長、次長共に不在のときはあらかじめ指定された係長がこれを代決する。

(後閲)

第10条　代決した事務は、軽易なものを除き、代決者において後閲の標示をし、取扱者は、速やかに上司の閲覧に供さなければならない。

(文書の収受並びに配付)

第11条　事務局に到達した文書(電報を含む。以下同じ。)及び物品は、すべて庶務係において、次の各号により収受配付しなければならない。

(口頭又は電話の処理)

第12条　口頭又は電話で受理した事項は、その要領を口頭(電話)処理票に記録し、前条により直ちに処理しなければならない。

(文書の処理)

第13条　係長が文書の配付を受けたときは、即日これを処理しなければならない。

(文書の保管)

第14条　未結及び完結文書は、各係毎に整理し、書箱又は書棚にその区分を明示し、保管しなければならない。

(発送文書の取扱)

第15条　発送文書は、決裁後主管係において浄写し、原議とともに庶務係に回付しなければならない。

(公印の押なつ)

第16条　発送文書には、公印を押さなければならない。ただし、軽易な文書は、公印を省略することができる。

(文書の保存年限)

第17条　文書の保存年限は、次のとおりとし、分類は別表による。

(保存文書の持出禁止)

第18条　保存文書は、局外に持ち出してはならない。ただし、事務局長の承認を受けた場合は、この限りでない。

(勤務時間等)

第19条　職員の勤務時間、休息時間、休暇日及び休日については、市長部局の職員の例による。

(出勤)

第20条　職員が登退庁のときは、所定の出勤カードに、自らタイムレコーダーにより記録しなければならない。

(欠勤等の届出)

第21条　病気その他の事故のため欠勤、遅刻若しくは早退しようとする者は、所定のカードにより事務局長に届け出なければならない。

(外出の許可)

第22条　職員の執務時間中一時外出しようとするときは、上司の許可を受けなければならない。

(文書の発表)

第23条　文書は、上司の許可を得ないで他に示し、又は複写させてはならない。

(出張命令)

第24条　職員の出張は、出張命令票をもって命じ、出張を終えて帰庁した者は、直ちに復命しなければならない。ただし、軽易な事項については、口頭をもって復命することができる。

(雑則)

第25条　この規程に定めるもののほか、事務の処理及び服務については、市の規定を準用する。