○宿毛市個人情報保護条例施行規則

平成13年4月1日

規則第11号

(趣旨)

第1条 この規則は、宿毛市個人情報保護条例(平成13年宿毛市条例第27号。以下「条例」という。)第36条の規定に基づき、市長が保有する個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出等)

第2条 条例第5条第1項又は第2項の規定による届出は、個人情報取扱事務届出書兼個人情報目録(第1号様式)により行うものとする。この場合において、当該届出を所管する課等の長は、当該個人情報取扱事務届出書兼個人情報目録を総務課に提出しなければならない。

2 条例第5条第1項第5号に規定する市長が定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 個人情報取扱事務の開始年月日

(2) 個人情報の処理形態

(3) 個人情報の記録形態

(4) 個人情報の収集先及び収集の根拠

(5) その他市長が必要と認める事項

(個人情報収集通知書)

第3条 条例第6条第4項の規定による通知は、個人情報収集通知書(第3号様式)により行うものとする。

(個人情報公開請求書)

第4条 条例第15条第1項に規定する書面は、個人情報公開請求書(第4号様式)とする。

2 条例第15条第1項第3号に規定する市長が定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 公開の方法

(2) その他市長が必要と認める事項

(本人等の証明に必要と認める事項)

第5条 条例第15条第2項(条例第20条第3項で準用する場合を含む。)に規定する書類は、次の各号に掲げる書類のいずれかの書類及び戸籍の抄本その他の代理人の資格を証明する書類(代理人による請求の場合に限る。)とする。

(1) 運転免許証

(2) 健康保険被保険者証

(3) 国民年金手帳

(4) 船員手帳

(5) 戦傷病者手帳

(6) 在留カード又は特別永住者証明書

(7) その他市長が認める書類

(個人情報公開決定通知書等)

第6条 条例第16条各項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 個人情報の全部を公開する旨の決定の通知 個人情報公開決定通知書(第5号様式)

(2) 個人情報の部分公開をする旨の決定の通知 個人情報部分公開決定通知書(第6号様式)

(3) 個人情報の全部を公開しない旨の決定の通知 個人情報非公開決定通知書(第7号様式)

(4) 個人情報の公開請求を受理できない旨の通知 個人情報公開請求不受理通知書(第8号様式)

(第三者の意見聴取等)

第7条 条例第16条第5項の規定により第三者の意見を聴くときは、当該第三者に対し、個人情報公開に係る意見照会書(第9号様式)により通知するものとする。

2 前項に規定する通知に対する回答は、個人情報公開に係る意見書(第10号様式)により行うものとする。

(公開決定等の期間の延長に係る通知)

第8条 条例第17条第2項の規定による通知は、個人情報公開決定等期間延長通知書(第11号様式)により行うものとする。

2 条例第17条第3項の規定による通知は、個人情報公開決定等期間特例延長通知書(第12号様式)により行うものとする。

(個人情報訂正等請求書)

第9条 条例第20条第1項に規定する書面は、個人情報訂正等請求書(第13号様式)とする。

(個人情報訂正等決定通知書等)

第10条 条例第21条各項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 個人情報の全部を訂正等する旨の決定の通知 個人情報訂正等決定通知書(第14号様式)

(2) 個人情報の一部を訂正等する旨の決定の通知 個人情報部分訂正等決定通知書(第15号様式)

(3) 個人情報の全部を訂正等しない旨の決定の通知 個人情報不訂正等決定通知書(第16号様式)

(4) 個人情報の訂正等の請求を受理できない旨の通知 個人情報訂正等請求不受理通知書(第17号様式)

(訂正決定等の期間の延長に係る通知)

第11条 条例第22条第2項の規定による通知は、個人情報訂正決定等期間延長通知書(第18号様式)により行うものとする。

(個人情報の公開の方法)

第12条 個人情報の公開をする旨の決定の通知を受けた者は、市長が指定する日時及び場所において、当該個人情報の公開を受けるものとする。

2 市長は、個人情報を閲覧する者が当該個人情報を汚損し、若しくは破損し、又はそのおそれがあるときは、当該閲覧を中止させ、又は禁止することができる。

3 個人情報の写しの交付を受けることができる部数は、個人情報1件につき一部とする。

(費用の納付)

第13条 条例第23条第1項ただし書に規定する手数料及び同条第3項に規定する写しの送付に要する費用は、前納とする。

(審査会への諮問に係る通知)

第14条 条例第24条第1項に規定する審査請求についての宿毛市情報公開・個人情報保護審査会への諮問は、個人情報審査諮問書(第19号様式)により行うものとする。

2 条例第24条第3項の規定による通知は、個人情報審査会諮問通知書(第20号様式)により行うものとする。

(事実の公表)

第15条 条例第29条の規定による事実の公表は、「広報すくも」等に登載することにより行うものとする。

(運用状況の公表)

第16条 条例第35条の規定による運用状況の公表は、「広報すくも」等に登載することにより行うものとする。

(補則)

第17条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この規則は、平成13年10月1日から施行する。

附 則(平成18年1月18日規則第1号)

この規則は、公布の日から施行し、平成17年4月1日から適用する。

附 則(平成22年7月27日規則第14号)

この規則は、平成22年8月1日から施行する。

附 則(平成24年6月27日規則第19号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成27年3月31日規則第5号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年9月29日規則第24号)

(施行期日)

1 この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、この規則による改正前の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

附 則(平成28年3月31日規則第17号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の宿毛市情報公開条例施行規則、第2条の規定による改正前の宿毛市個人情報保護条例施行規則、第3条の規定による改正前の宿毛市福祉医療費の助成に関する条例施行規則、第4条の規定による改正前の宿毛市児童手当等事務処理規則、第5条の規定による改正前の宿毛市ひとり親家庭医療費の助成に関する条例施行規則、第6条の規定による改正前の宿毛市障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律施行細則、第7条の規定による改正前の宿毛市補装具費の支給に関する規則、第8条の規定による改正前の宿毛市営住宅の設置及び管理に関する条例施行規則、第9条の規定による改正前の宿毛市営地域振興住宅の設置及び管理に関する条例施行規則及び第10条の規定による改正前の宿毛都市計画下水道事業受益者負担に関する条例施行規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

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第2号様式 削除

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宿毛市個人情報保護条例施行規則

平成13年4月1日 規則第11号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第5節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成13年4月1日 規則第11号
平成18年1月18日 規則第1号
平成22年7月27日 規則第14号
平成24年6月27日 規則第19号
平成27年3月31日 規則第5号
平成27年9月29日 規則第24号
平成28年3月31日 規則第17号