第1条　この規程は、宿毛市農業委員会(以下「委員会」という。)の円滑なる運営を図るため、その組織及び職員並びに所掌事務を定めることを目的とする。

第2条　会長の任期は、委員の任期とする。

第3条　会長が欠けたとき、又は事故があるときは、委員の内から、委員があらかじめ選挙して定めた委員がその職務を代理する。

第4条　会長が辞職しようとするときは、辞職願を会長代理に提出して委員会の承認を得なければならない。

第5条　委員が辞職しようとするときは、辞職願を会長に提出し、委員会の承認を得なければならない。

第6条　委員会で行う選挙の方法手続は、別に規程で定める。

第7条　委員会の招集は、委員に対する告知によって行う。

第8条　会長及びその職務を代理する者がともに欠け、若しくは事故があるとき、又は農業委員会の選挙による委員の一般選挙の後、最初に行われる総会は、宿毛市長が招集する。

第9条　委員から委員会の招集を請求しようとするときは、議題及びその説明を付記した文書を会長に提出しなければならない。ただし、緊急を要する事件があるときは、直ちにこれをその会議に付議することができる。

第10条　委員会に出席できない委員は、開会時刻までに会長にその旨を届出なければならない。

第11条　委員会は必要があると認めたときは、市長又は関係のある職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

第12条　会長が担任する事務は、法令で定めるもの以外は次のとおりとする。

第13条　会長は、その権限に属する事務の一部を委員会の職員に委任又は臨時に代決させることができる。

第14条　委員会が、事務を処理するため事務局を置く。

第15条　事務局に、次の職員を置く。

第16条　事務局長は、会長の命を受けて事務を処理し、職員を指揮監督する。

第17条　職員は、上司の命を受けて事務に従事する。

第18条　本章に規定するもののほか、委員会の事務処理及び職員の服務については、宿毛市の例による。

第19条　文書類は、上司の承認を得ないでこれを他に示し、又はその謄本を与えることができない。

第20条　文書は、あらかじめ会長の承認を受けたもののほか、すべて即日処理しなければならない。特別の事由によって即日処理することができないと認めるときは、会長又は事務局長に報告し、その指揮を受けなければならない。

第21条　起案文書は、すべて事務局長を経て、会長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項であって会長が指定したものについては、事務局長がこれに代決することができる。

第22条　本章に規定するもののほか、委員会の文書の処理は、市の文書の処理の例による。

第23条　委員会及び会長の告示は、市の告示の例による。

第24条　委員会、会長、事務局長の公印は、次のとおりとする。

第25条　委員会の委員及び職員が、その所掌事務を行うため、立入調査をするときの身分を示す証票を次のように定める。