(趣旨)

第1条　この規則は、宿毛市印鑑条例(昭和50年宿毛市条例第1号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(事務の取扱い)

第2条　条例又はこの規則に定める手続は、市民課又は支所にて執り行う。

(申請書等の受理)

第3条　市長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、その者の氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては氏名及び通称)、出生の年月日及び住所を住民基本台帳と照合確認し、これを受理するものとする。

(回答書の提出期限)

第4条　条例第4条第2項に規定する回答書の提出期限は、照会文書送付の日から1月を経過する日までとする。ただし、提出期限日が閉庁日の場合は、翌開庁日までとする。

(照会文書の送付先)

第5条　条例第4条第2項に規定する照会文書の送付先は、登録申請者の住民基本台帳に登録された住所とする。ただし、入院等の理由により、住所以外への送付の申出があった場合は、その事実を確認した上で登録申請者の居住地に送付することができるものとする。

(登録通知)

第6条　条例第4条第3項第2号の規定により、保証人を付して登録申請を行った場合は、登録後に登録申請者本人に対し、印鑑登録を実施したことを教示するための印鑑登録確認通知書を送付するものとする。

(印鑑登録原票の保管)

第7条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し保管しなければならない。

(署名又は受領印の徴収)

第8条　市長は、条例第7条又は条例第8条の規定により登録証を交付したときは、その受領者から署名又は受領印を徴するものとする。

(登録証の返納)

第9条　条例第8条の申請、条例第10条第1項第2号又は第3号の届出に添えられた登録証は、市長に返納しなければならない。

(即時登録)

第10条　既に印鑑登録を受けている者から新しい印鑑による登録の申請があった場合、申請同日に交付された登録証明書を回収しない限り、新しい印鑑による登録を行うことができないものとする。

(押印に使用する印肉)

第11条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(文書の保存)

第12条　印鑑に関する書類の保存年限は、次のとおりとする。

(登録証明書の作成)

第13条　条例第13条第2項に規定する印鑑の証明は、登録原票に登録されている印影に相違ない旨を記載するほか、同条第1項に規定する登録証明書に準じて作成するものとする。この場合における交付の申請は、条例第12条の規定によるほか、登録している印鑑を添えて行うものとする。

(一時停止)

第14条　登録証明書の発行を一時的に停止する旨の申出があった時は、市長は、直ちにこの申出を受理するものとする。

(申請書等の様式)

第15条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによる。