請願・陳情にかかる個人情報の取り扱いについて

　提出された請願書・陳情書は、公文書として、情報公開の対象となります。記載された個人情報（住所・氏名等）の取り扱いについては、次のとおりです。

１　請願・陳情書に記載された個人情報は、本会議での議事や委員会での審査に用いるほか、内容の問い合わせ等に使用することがあります。

２　請願・陳情書については、審査に前後する手続き等において、原本の写しを議員に配布します。

３　請願・陳情の提出者の個人情報は「請願文書表」「陳情文書表」「請願・陳情要旨」に記載され、この「請願文書表」「陳情文書表」「請願・陳情要旨」は議員、執行部、報道関係者に配布します。また、「請願文書表」「陳情文書表」については、会議録に掲載します。

４　請願・陳情の市議会ホームページでの公開については、提出者の住所は市町村までの記載とし、氏名は「個人」と表記します。また、団体、法人にあっては、「団体」または「法人」と表記します。（所在地は記載しません。）